PPT素材夹是一个PPT素材管理软件,导入PPT素材到软件后,可给PPT添加分类标记,标签标记和星级标记,轻松实现分类管理,并可借助于网络硬盘实现异地PPT素材的共享同步。

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安装并选择【我的PPT素材夹】位置

安装PPT素材夹软件后,PPT素材文件将被集中存放在【我的PPT素材夹】文件夹内管理,随着PPT素材的不断积累,此文件夹会越来越大,所以请避开操作系统所在磁盘分区,建议选择【D盘】。

 

 

【导入】PPT素材进行集中管理

点击软件左侧的【+】号,就可将选择的PPT素材拖入到橙色方框内,完成素材的添加。

注:如果导入的PPT素材已经按照分类标记过,即可直接进入分类下,而不必再次分类标记。

 

 

给PPT素材添加【分类标记】,对文件进行初级分类整理

出现在【暂待整理】分类下的PPT素材都是未经过分类标记的,为便于使用需要进行简单的分类标记,步骤为:

1,选择PPT素材

2,点击软件右上角的【便签钉】图标,在出现的对话框中选择对应的分类,分类后可在对应的主分类下查看

 

 

给PPT素材添加详细【分类标记】,对文件进行高级分类整理

进入主分类后可继续进行详细分类标记,以【逻辑图示】为例,步骤如下:

1,选择PPT素材

2,点击软件右上角的【便签钉】图标,在出现的对话框中再次依次选择【逻辑关系】【拓展方式】【样式效果】【空间表现】【动画添加】的分类,分类后可在对应的主分类下查看

 

 

用详细【分类标记】快速筛选查看PPT素材

进入主分类后可对PPT素材进行分类筛选查看,以【逻辑图示】为例,步骤如下:

1,选择PPT素材

2,在出现的对话框中点击任意选项可查看对应分类下的PPT素材

 

 

给PPT素材添加【标签】,可快速定位素材

进入主分类后可对PPT素材进行快速标签,以【逻辑图示】为例,步骤如下:

1,选择PPT素材

2,点击软件右上角的【书签】图标,可在出现的对话框中给已选中的PPT素材添加或删除【标签】

注:不选择PPT素材而直接点击软件右上角的【书签】图标可按【标签】进行筛选选择

 

 

给常用PPT素材添加【星级】排序

所有未进行整理的PPT素材的窦都为0星级,可通过添加星级的方式对PPT素材按权重排序,步骤如下:

1,选择PPT素材

2,点击PPT素材下方的【五角星】图标,可在出现的对话框中给已选中的PPT素材添加或更改【星级】

注:不选择PPT素材而直接点击PPT素材下方的【五角星】图标可按【星级】进行筛选选择

 

 

可将已经【分类标记】的PPT素材【导出】分享给其他用户,用户将【导出】的PPT素材再次导入到PPT素材夹软件时可按照原素材分类状态自动分类

导出步骤如下:

1,选择PPT素材

2,点击软件右上角的【点线连接】图标,可将选中的PPT素材复制导出到指定文件夹

 

 

借助于第三方网络硬盘服务。可实现【我的PPT素材夹】异地共享同步

以新浪微盘为例,步骤如下:

1,首先在本地安【装新浪微盘客户端】,登录并设置好同步文件夹的位置,也就是【我的微盘】所在的位置

2,在本地安装【PPT素材夹】软件,【我的PPT素材夹】所在的位置设置为【我的微盘】内(也就是路径末尾为【我的微盘】)即可